Какие бывают типы планировок офиса?
Как создать офис, в который люди хотели бы возвращаться?
Компании должны улучшать офисные среды таким образом, чтобы повысить интерес и благосостояние сотрудников, поощряя тем самым посещение и привлекая новых талантов. Опрос, проведенный Microsoft в прошлом году, показал, что 41% мировой рабочей силы подумают об изменении работы в следующем году, а 55% отметили, что рабочая среда будет играть значительную роль в их решениях. Думаю что каждый из нас хотел бы, чтобы работа была таким же удобным местом пребывания как и дом.
Современные тенденции состоят в том, чтобы обращать повышенное внимание на психическое и физическое здоровье сотрудников. Так что минимизация стресса на работе и повышение производительности – это наша общая цель.
Производительность рабочих, в свою очередь, тесно связана с качеством планирования офисного пространства, а уже от нее в свою очередь растут доходы компании. Даже высококвалифицированный рабочий будет менее производителен в плохо спланированном офисе. Ведь между персоналом и руководством должны проходить неразрывные потоки информации. Скорость и качество их передачи непременно скажется на конечном итоге.
Основные типы планировки офиса
Существует четыре основных типа планировки офиса: кабинетный, открытого типа, гибридный и гибкий офис.
Кабинетный – это самый классический тип, знакомый каждому из нас, когда рабочие работают каждый в отдельном кабинете.
Открытый тип (еще называют open space)– это когда все рабочие находятся в одной комнате. Так называемый open space. О преимуществах и недостатках открытого типа более подробно можно узнать из нашей статьи про опен-спейсы.
Гибридный — такие помещения обычно планируются с комнатами для общего размещения персонала и отдельными комнатами для руководства и переговоров.
Гибкие офисы (еще называют коворкингом) – одна из самых больших инноваций в офисных пространствах этого столетия. Они дают вам доступ ко всем аспектам современного офиса без необходимости его создавать самостоятельно. Вы просто платите небольшую ежемесячную плату, чтобы стать участником организованного пространства. Оплата за такой сервис производится за каждого отдельного сотрудника. Обычно это небольшие закрытые комнаты для работы и большие общие зоны и лаунжи, где каждый может просто войти и найти себе удобное место для работы и отдыха. Подобно гибридным офисам, офис для совместной работы предлагает широкий спектр рабочих пространств от открытых лаунж-зон до частных комнат для переговоров. Подробнее об этом типе офисов можете узнать из нашей статьи о гибких офисах.
Цели планирования офиса
Определите целые планировки офиса, прежде чем перейти к различным выборам офисных типов, например:
- Уменьшить расходы на эксплуатацию
- Поощрять большее взаимодействие сотрудников
- Стимулировать творчество
- Повысить производительность
- Поддерживать культурные изменения
- Уменьшить влияние на окружающую среду
- Содействовать благополучию сотрудников
- Привлекать и удерживать персонал
- Поддерживать рост количества персонала
Не поленитесь уделить некоторое время, чтобы определить какие у вас цели.
Определение функциональных потребностей
Следующим шагом является определение функциональных потребностей офиса. Офисной функцией может быть задача или группа задач, выполняемых отделом, командой или лицом. В функциональные потребности входят, например, переговоры.
Первый вопрос – это как часто и в каком формате проходят переговоры. Дальше какие встречи проходят в вашем офисе? Это встречи один на один, большие встречи или оба варианта?
Если переговоры проходят часто, обязательно должны быть отдельные помещения для переговоров. Для этого больше подходит кабинетный и смешанный тип планировки.
План роста персонала
Кроме того, прежде чем вы начнете посмотреть на типы помещений, попытайтесь спрогнозировать количество роста ваших работников. Будет ли у вас место для всех? Обедают ли люди в офисе и есть ли место, чтобы все могли поесть одновременно, можно ли решить проблему, если работники питаются посменно? А как насчет кухонного оборудования?
Создайте приоритетный список потребностей для каждой из ваших офисных функций. Это поможет вам выбрать правильную планировку офиса и тип офиса. Так будет проще выбрать какой из пяти типов подходит вам больше всего.
Надеемся, все эти советы помогут вам на пути к желаемому результату.