Коворкинги - что это, какие бывают, их история и отличия от других офисов

Мир меняется каждый день: мы придумали сеть, которая позволяет за считанные секунды связываться с человеком на другом краю планеты, мы запускаем ракеты на Марс, мы массово переходим на электрический транспорт. 

И, вместе с этими достижениями, меняется наше восприятие обычных вещей. Не так давно в наших офисах появились кулеры и кофемашины, а сегодня мы смело открываем и осваиваем новые формы взаимодействий — коворкинги. 

Сначала удобное рабочее место с хорошим Интернетом стало необходимостью, а не преимуществом, а спустя несколько лет к обязательным атрибутам добавили приятную обстановку и коллектив проактивных людей. Так и зарождался спрос в новом типе офисов — коворкинге.

История появления коворкингов

Первый коворкинг открыл программист Брэд Ньюберг в Сан-Франциско. Произошло это девятого августа 2005 года. Тогда в пакет услуг входили: рабочие места, Интернет, медитации, совместные обеды и поездки на велосипедах. Уже через год Брэд понял, что идея пользуется спросом и основал новый коворкинг вместе с партнерами.

Спустя два года понятие «коворкинг» закрепилось в английском языке, а спустя еще четыре года прошла первая конференция, собравшая создателей коворкингов со всего мир.

В 2014 году по всему миру функционировало около шести тысяч коворкингов, в которых работало около трехсот тысяч человек.

Кто основная аудитория коворкингов

Начинающие предприниматели 

Когда бизнес только зарождается, идея тестируется, а процессы настраиваются, каждая вложенная денежка на счету. Поэтому коворкинги и подкупают своей ценой и гибкостью. Очень часто у владельцев бизнеса есть возможность платить отдельно за каждое место, что куда выгоднее, чем снимать офис с фиксированной квадратурой.

Фрилансеры

Большинство коворкингов предоставляют своим клиентам в пользование всякие дополнительные штуки: кухни, тренажерные залы, и прочее. И так как фрилансеры не привязаны к рабочему графику, для них коворкинг — это возможность получить максимум услуг в одном месте. 

Люди в командировках

Если человек приезжает в другой город, то для него коворкинг станет удобным рабочим местом: кафе, Интернет, спортзалы, и другие дополнительные услуги. Арендовать даже маленький офис на такой короткий период практически невозможно, а гостиницы не всегда могут предложить удобное рабочее место.

Почему большие компании все чаще отдают предпочтения коворкингам

Помимо малого бизнеса и фрилансеров, к услугам коворкингов все чаще прибегают большие, и достаточно устоявшиеся компании. Далеко не полный перечень IT-гигантов, которые полностью, либо частично, перешли в коворкинги.

1. Компании Intellias и Ring Ukraine в 2019-м году начали сотрудничество с сетью коворкингов Creative Quarter.
2. Компания EVO в 2020-м году решила перейти на полностью удаленный режим работы, а со своих офисов сделать коворкинги и буткемпы.
3. Лондонское и Киевское подразделения Monobank арендуют коворкинги.
4. Genius Marketing отлично чувствуют себя в коворкинге Spaces Maidan Plaza.

Если Вы задумались над тем, почему так происходит, то никакого секрета и двойного дна здесь нет. Коворкинг — это не просто рабочие места, а офис в формате «Все включено»: владельцам компании не нужно переживать по поводу бытовых мелочей, все уже организованно.

На что Вы можете рассчитывать при аренде коворкинга

Основные услуги, которые Вы получите после заключения договора аренды:

• Рабочее место с доступом к Интернету. Тут все логично.
• Наличие переговорных комнат. У большинства коворкингов есть переговорные комнаты, пользоваться которыми могут все респонденты.

Помимо основных услуг, каждый арендодатель может расширять список на свое усмотрение:

• Дополнительная офисная оргтехника: принтер, сканер, ксерокс, факс;
• Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы;
• Парковочное место;
• Камеры хранения;
• Круглосуточный доступ;
• Тренажерные залы.

Но при правильной организации, все это можно организовать и в офисе. Ценность коворкинга заключается в другом. Во-первых, это магическая атмосфера внутри самого коворкинга. Вы будете окружены молодыми, энергичными, проактивными, задорными ребятами, каждый из которых воплощает свою мечту. В такой атмосфере живет муза.

Во-вторых — это сообщество профессионалов, каждый из которых готов помочь Вам советом, либо делом, чтобы Вы решили свою проблему. В такой атмосфере обычные люди начинают совсем иначе смотреть на обыденные и тривиальные задачи.

Коворкинг в Украине

Индустрия растет. Сейчас мы наблюдаем отложенный спрос, который формировался на протяжении нескольких последних лет. Бизнесу выгодно заплатить один раз, и при этом не заморачиваться с ремонтом и построением инфраструктуры. В коворкинге Вы можете начинать работу чуть ли не через час после подписания договора.

Основные игроки Киева

• IWG - мировой лидер индустрии представлен в столице двумя брендами Regus и Spaces. В их управлении 8 локаций в Киеве
• Creative Quarter - сеть креативных пространств в лучших бизнес центрах столицы.
• Creative States - быстрорастущая сеть гибких рабочих пространств премиум-класса с полным спектром операционных услуг
• Kooperativ - лучшее решение для креативных команд. Один из основателей коворкинга Андрей Федорив - пожалуй самый известный маркетолог страны. В коворкинге проходит много интересных ивентов, очень светлые помещения с огромными окнами и шикарная парковка на 250 авто.
• DataHub - сеть коворкингов, где Вы можете арендовать отдельное рабочее место для себя, либо для команды.
• Hub 4.0 - коворкинг на Подоле, с летней террасой.
• неРабочее место - четырнадцатый этаж, панорамный вид на город, бар.
• Frat Social Club - коворкинг на улице Коновальца, в котором помимо обычных офисных, есть еще игровые и покерные комнаты.
• Цех - сеть из двух коворкингов на улицах Пимоненко и Кирилловской, работает круглосуточно, есть комнаты с полной шумоизоляцией.
• Зеленка - коворкинг организовал отдельные залы для детей, в которых проводят развлекательные мероприятия.
• Сад - внутри коворкинг похож на сад, предоставляет консультации юриста и бухгалтера учета своим арендаторам.

Чем отличается коворкинг от привычного офиса?

• Гибкая тарифная сетка. Арендуя офис, Вы платите за квадратуру, а арендуя коворкинг, — за рабочие места. Вы можете отправить часть команды работать из дома, либо организовать чередование работы в коворкинге. Коворкинг позволяет сделать это без лишних проблем и заморочек.
• Дополнительные функции. Как мы написали выше, коворкинг — это офис по системе «все включено». Коворкинги стараются предложить своим арендаторам лучший сервис, и как можно больше дополнительных опций: от канцелярии до парковки, от услуг HR до услуг бухгалтера, от спортзалов до видовых террас, и так далее. Одним словом, Вы всегда получите больше, чем ожидаете.
• Простое оформление. Заключить и расторгнуть договор аренды коворкинга на много проще, нежели заключить стандартный договор аренды. Для примера, британский офис Monobank в 2019-м году трижды менял коворкинг. Видео об этом Вы можете посмотреть на канале Михаила Рогальского.
• Мероприятия. Арендуя офис, Вы ограничиваетесь только теми мероприятими, которые сами и организуете. Коворкинг — это творческая атмосфера, в которой каждый день может и будет происходить что-то новое.
• То же самое, что и с мероприятиями. Арендуя офис, Вы замыкаете круг общения своими соседями. Арендуя коворкинг, Вы можете постоянно общаться с представителями разных компаний.

На что обращать внимание при выборе коворкинга

Выбрать хороший коворкинг не так сложно, как выбрать спелый арбуз. Мы собрали для Вас все важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Отзывы прошлых арендодателей и причины, по которым они расторгли договора аренды.
• Профиль Ваших будущих соседей, а также можете посмотреть перечень мероприятий, которые уже проводились в коворкинге.
• Расположение коворкинга, транспортные маршруты, особенно в пиковые часы.
• Режим работы.
• Планировка помещений, наличие и состояние переговорных комнат.
• Расположение кафе, столовых, буфетов.
• Внутренние правила и штрафы.
• Пакет услуг, который Вы получаете.
• Перечень услуг, за которые нужно будет доплачивать отдельно.
• Ознакомьтесь с текстом договора до его подписания!