Коворкінг - що це, які бувають, їх історія та відмінності від інших офісів

Світ змінюється кожен день: ми придумали мережу, яка дозволяє за лічені секунди зв'язуватися з людиною на іншому краю планети, ми запускаємо ракети на Марс, ми масово переходимо на електричний транспорт.

І, разом з цими досягненнями, змінюється наше сприйняття звичайних речей. Не так давно в наших офісах з'явилися кулери і кавомашини, а сьогодні ми сміливо відкриваємо і освоюємо нові форми взаємодій - коворкінг .

Спочатку зручне робоче місце з хорошим Інтернетом стало необхідністю, а не перевагою, а через кілька років до обов'язкових атрибутів додали приємну обстановку і колектив проактивних людей. Так і зароджувався попит в новому типі офісів - коворкінг.

Історія появи коворкінг

Перший коворкінг відкрив програміст Бред Ньюберг в Сан-Франциско. Сталося це дев'ятого серпня 2005 року. Тоді в пакет послуг входили: робочі місця, Інтернет, медитації, спільні обіди і поїздки на велосипедах. Уже через рік Бред зрозумів, що ідея користується попитом і заснував новий коворкінг разом з партнерами.

Через два роки поняття «коворкінг» закріпилося в англійській мові, а ще через чотири роки пройшла перша конференція, яка зібрала творців коворкінг з усього світ.

У 2014 році по всьому світу функціонувало близько шести тисяч коворкінг, в яких працювало близько трьохсот тисяч чоловік.

Хто основна аудиторія коворкінг

підприємці-початківці

Коли бізнес тільки зароджується, ідея тестується, а процеси налаштовуються, кожна вкладена грошик на рахунку. Тому коворкінг і підкуповують своєю ціною і гнучкістю. Дуже часто у власників бізнесу є можливість платити окремо за кожне місце, що куди вигідніше, ніж знімати офіс з фіксованою квадратурою.

фрілансери

Більшість коворкінг надають своїм клієнтам в користування всякі додаткові штуки: кухні, тренажерні зали, і інше. І так як фрілансери не прив'язані до робочого графіку, для них коворкінг - це можливість отримати максимум послуг в одному місці.

Люди у відрядженнях

Якщо людина приїжджає в інше місто, то для нього коворкінг стане зручним робочим місцем: кафе, Інтернет, спортзали, і інші додаткові послуги. Орендувати навіть маленький офіс на такий короткий період практично неможливо, а готелі не завжди можуть запропонувати зручне робоче місце.

Чому великі компанії все частіше віддають переваги коворкінг

Крім малого бізнесу і фрілансерів, до послуг коворкінг все частіше вдаються великі, і досить стабільні компанії. Далеко не повний перелік IT-гігантів, які повністю, або частково, перейшли в коворкінг.

1. Компанії Intellias і Ring Ukraine в 2019-му році почали співпрацю з мережею коворкінг Creative Quarter.
2. Компанія EVO в 2020-му році вирішила перейти на повністю віддалений режим роботи , а зі своїх офісів зробити коворкінг і буткемпи.
3. Лондонське і Київське підрозділи Monobank орендують коворкінг.
4. Genius Marketing відмінно почувають себе в коворкінг Spaces Maidan Plaza .

Якщо Ви задумалися над тим, чому так відбувається, то ніякого секрету і подвійного дна тут немає. Коворкінг - це не просто робочі місця, а офіс в форматі «Все включено»: власникам компанії не потрібно переживати з приводу побутових дрібниць, все вже організовано.

На що Ви можете розраховувати при оренді коворкінгу

Основні послуги, які Ви отримаєте після укладення договору оренди:

• Робоче місце з доступом до Інтернету. Тут все логічно.
• Наявність переговорних кімнат. У більшості коворкінг є переговорні кімнати, користуватися якими можуть всі респонденти.

Крім основних послуг, кожен орендодавець може розширювати список на свій розсуд:

• Додаткова офісна оргтехніка: принтер, сканер, ксерокс, факс;
• Канцелярське приладдя, демонстраційні дошки, проектори;
• Паркувальне місце;
• Камери зберігання;
• Цілодобовий доступ;
• Тренажерні зали.

Але при правильній організації, все це можна організувати і в офісі. Цінність коворкінгу полягає в іншому. По-перше, це магічна атмосфера всередині самого коворкінгу. Ви будете оточені молодими, енергійними, проактивними, завзятими хлопцями, кожен з яких втілює свою мрію. У такій атмосфері живе муза.

По-друге - це спільнота професіоналів, кожен з яких готовий допомогти Вам радою, або справою, щоб Ви вирішили свою проблему. У такій атмосфері звичайні люди починають зовсім інакше дивитися на повсякденні і тривіальні завдання.

Коворкінг в Україні

Індустрія зростає. Зараз ми спостерігаємо відкладений попит, який формувався протягом декількох останніх років. Бізнесу вигідно заплатити один раз, і при цьому не морочитися з ремонтом і побудовою інфраструктури. В коворкінг Ви можете починати роботу мало не через годину після підписання договору.

Основні гравці Києва

• IWG - світовий лідер індустрії представлений в столиці двома брендами Regus і Spaces. У їх управлінні 8 локацій в Києві
• Creative Quarter - мережа креативних просторів в кращих бізнес центрах столиці.
• Creative States - швидкозростаюча мережа гнучких робочих просторів преміум-класу з повним спектром операційних послуг
• Kooperativ - краще рішення для креативних команд. Один із засновників коворкінгу Андрій Федорів - мабуть найвідоміший маркетолог країни. В коворкінг проходить багато цікавих івентів, дуже світлі приміщення з величезними вікнами і шикарна парковка на 250 авто.
• DataHub - мережа коворкінг, де Ви можете орендувати окреме робоче місце для себе, або для команди.
• Hub 4.0 - коворкінг на Подолі, з літньою терасою.
• Сьогодні вихідний місце - чотирнадцятий поверх, панорамний вид на місто, бар.
• Frat Social Club - коворкінг на вулиці Коновальця, в якому крім звичайних офісних, є ще ігрові та покерні кімнати.
• Цех - мережа з двох коворкінг на вулицях Пимоненка та Кирилівської, працює цілодобово, є кімнати з повною шумоізоляцією.
• Зеленка - коворкінг організував окремі зали для дітей, в яких проводять розважальні заходи.
• Сад - всередині коворкінг схожий на сад, надає консультації юриста і бухгалтера обліку своїм орендарям.

Чим відрізняється коворкінг від звичного офісу?

• Гнучка тарифна сітка. Орендуючи офіс, Ви платите за квадратуру, а орендуючи коворкінг, - за робочі місця. Ви можете відправити частину команди працювати з дому, або організувати чергування роботи в коворкінг. Коворкінг дозволяє зробити це без зайвих проблем і проблем.
• Додаткові функції. Як ми написали вище, коворкінг - це офіс по системі «все включено». Коворкінг намагаються запропонувати своїм орендарям кращий сервіс, і як можна більше додаткових опцій: від канцелярії до парковки, від послуг HR до послуг бухгалтера, від спортзалів до видових терас, і так далі. Одним словом, Ви завжди отримаєте більше, ніж очікуєте.
• Просте оформлення. Укласти і розірвати договір оренди коворкінгу на багато простіше, ніж зробити висновок стандартний договір оренди. Для прикладу, британський офіс Monobank в 2019-му році тричі змінював коворкінг. Відео про це Ви можете подивитися на каналі Михайла Рогальського.
• Заходи. Орендуючи офіс, Ви обмежуєтеся лише тими заходами, які самі і організуєте. Коворкінг - це творча атмосфера, в якій кожен день може і буде відбуватися щось нове.
• Те ж саме, що і з заходами. Орендуючи офіс, Ви замикаєте коло спілкування своїми сусідами. Орендуючи коворкінг, Ви можете постійно спілкуватися з представниками різних компаній.

На що звертати увагу при виборі коворкінгу

Вибрати хороший коворкінг не так складно, як вибрати стиглий кавун. Ми зібрали для Вас всі важливі моменти, на які варто звернути увагу:

• Відгуки минулих орендодавців і причини, за якими вони розірвали договори оренди.
• Профіль Ваших майбутніх сусідів, а також можете подивитися перелік заходів, які вже проводилися в коворкінг.
• Розташування коворкінгу, транспортні маршрути, особливо в пікові години.
• Режим роботи.
• Планування приміщень, наявність і стан переговорних кімнат.
• Розташування кафе, їдалень, буфетів.
• Внутрішні правила та штрафи.
• Пакет послуг, який Ви отримуєте.
• Перелік послуг, за які потрібно буде доплачувати окремо.
• Ознайомтеся з текстом договору до його підписання!