Що таке open space офіс?
В сучасній моделі побудови робочого середовища існують різні типи його організації. Якщо зі звичайними кабінетно-коридорними офісами більш-менш зрозуміло, то що таке «open space», виникають питання.
Дослівно «Open space office» перекладається як офіс відкритого типу. Це коли більшість працівників знаходяться в одному, часто великому приміщенні, а їх робочі столи стоять поруч або навпроти одне одного.
Часто таке планування офісів можна побачити в американських фільмах. Найяскравіший приклад це фільм «Вовк з Волл-стріт» з Леонардо Ді Капріо. Більшість сцен у цьому фільмі була знята в саме таких офісах відкритого типу.
Історія виникнення
Вперше розміщувати робітників в одному великому приміщенні, з розділенням на зони та окремі кімнати, придумали ще в 60-х роках минулого століття в Великобританії. Але згодом ідея сподобалася американцям, які в період «індустріального буму» шукали нові способи як організувати працю. На той час офіси відкритого типу вважались найпродуктивнішими, тому що дозволяють скоротити відстань для комунікації між менеджерами і співробітниками, а керівництву стало легше контролювати робочий процес.
Наукова критика
Зараз деякі вчені критикують цей тип розміщення, за те що він погіршує концентрацію на роботі. Наприклад, Тео Компернолле — стверджує що в офісах відкритого типу люди стикаються з відсутністю візуальної та акустичної приватності. Їх багато що відволікає від роботи, а перевага у вигляді гарної комунікації між працівниками часто навіть не використовується. Крім того, в офісах з відкритим плануванням люди часто змушені працювати в не комфортних умовах, пов'язаних, наприклад, із температурою в приміщенні. Адже в загальному просторі неможливо створити умови, які б повністю влаштовували всіх.
Позитивні сторони та переваги
Інші опитування респондентів показують, що офіси відкритого типу не гірші за будь-які інші варіанти. Все залежить від того, як спроектовано приміщення, насамперед за двома аспектами: концентрація та розподіл робочих місць.
У кожного співробітника має бути достатньо вільного місця, щоб він почував себе комфортно. А ще оптимальний простір дуже впливає на якість повітря, звукове середовище та здатність співробітників зосереджуватись.
На що звернути увагу при підборі типу планування
Щоб вирішити для себе який тип планування офісу підходить найбільше, треба звертати увагу на сферу діяльності та запланований бюджет. Звісно розмістити персонал компанії, в різних кімнатах можете бути більш вдалим вибором, якщо це програмісти яким потрібна концентрація, але якщо робочий процес потребує тісної й швидкої комунікації між людьми як, наприклад, креативний відділ то їх необхідно розміщувати разом.
У деяких людей які вже давно знайомі з опен спейс концепцією, коли йдеться про офіси відкритого типу, виникають лише негативні асоціації. Вони відразу представляють величезну кількість столів без зручностей та перегородок. Але більш об'єктивним буде твердження, що степінь упорядкованості та продуманості офісу буде набагато важливіша ніж те відкритого або закритого він типу. Адже сьогодні більш ніж 70% офісів в Сполучених штатах — це саме open space. Всі популярні компанії, навіть Google, використовують такий тип розміщення для своїх співробітників, але звісно теж з оглядкою на спеціалізацію окремих робітників.
Тож як максимально використовувати всі переваги відкритих офісів і побудувати продуктивну компанію?
Норми організації робочих місць
Насамперед треба дотримуватися основних норм щодо організації робочих місць:
- Мінімальна площа одного робочого місця користувача комп'ютером або будь-якого іншого співробітника, незалежно від виду діяльності має бути, — не менше 4,5 м² (рахується разом зі столом);
- Для людей з інвалідністю робоча площа має бути від 5,65 м²;
- Співробітники, які займаються творчою роботою, що потребує інтелектуальної напруги або підвищеної уваги, мають відокремлюватись між собою перегородками заввишки 1,5-2 м;
- Відстань між бічними гранями моніторів має бути — понад 120 см;
- Між двома сусідніми дисплеями — понад 200 см;
- Столи з комп'ютерами слід розташовувати так, щоб світло падало з лівого боку.
Існують і правила для крісел, де працюють співробітники. Використовуйте напівм'які офісні стільці з не ковзким покриттям, оснащені коліщатками, регульовані по висоті та нахилу спинки, що мають підіймальний механізм.