Что такое open space офис?
В современной модели построения рабочей среды существуют разные типы ее организации. Если с обычными кабинетно-коридорными офисами более или менее понятно, что такое «open space», возникают вопросы.
Дословно Open space office переводится как офис открытого типа. Это когда большинство работников находятся в одном часто большом помещении, а их рабочие столы стоят рядом или напротив друг друга.
Часто такую планировку офисов можно увидеть в американских фильмах. Самый яркий пример это фильм «Волк с Уолл-стрит» с Леонардо Ди Каприо в главной роли. Большинство сцен в этом фильме было снято именно в таких офисах открытого типа.
История возникновения
Впервые размещать сотрудников в одном большом помещении с разделением на зоны и отдельные комнаты придумали еще в 60-х годах прошлого века в Великобритании. Но впоследствии идея понравилась американцам, которые в период индустриального бума искали новые способы как организовать труд. В то время офисы открытого типа считались самыми продуктивными, потому что позволяют сократить расстояние для коммуникации между менеджерами и сотрудниками, а руководству стало легче контролировать рабочий процесс.
Научная критика
Сейчас некоторые ученые критикуют этот тип размещения, потому что он ухудшает концентрацию на работе. Например, Тео Компернолле утверждает, что в офисах открытого типа люди сталкиваются с отсутствием визуальной и акустической приватности. Их многое отвлекает от работы, а преимущество в виде хорошей коммуникации между работниками часто даже не используется. Кроме того, в офисах с открытой планировкой люди часто вынуждены работать в не комфортных условиях, связанных, например, с температурой в помещении. Ведь в общем пространстве невозможно создать условия, полностью устраивающие всех.
Позитивные стороны и преимущества
Другие опросы респондентов показывают, что офисы открытого типа не хуже любых других вариантов. Все зависит от того, как спроектировано помещение прежде всего по двум аспектам: концентрация и распределение рабочих мест.
У каждого сотрудника должно быть достаточно свободного места, чтобы он чувствовал себя комфортно. А еще оптимальное пространство оказывает большое влияние на качество воздуха, звуковую среду и способность сотрудников сосредотачиваться.
На что обратить внимание при подборе типа планировки
Чтобы решить для себя, какой тип планирования офиса подходит больше всего, нужно обращать внимание на сферу деятельности и запланированный бюджет. Конечно разместить сотрудников компании, в разных комнатах можете быть более удачным выбором, если это программисты, которым нужна концентрация, но если рабочий процесс требует тесной и быстрой коммуникации между людьми как, например, креативный отдел, то их необходимо размещать вместе.
У некоторых людей уже давно знакомых с опен спейс концепцией, когда речь идет об офисах открытого типа, возникают лишь негативные ассоциации. Они сразу представляют множество столов без удобств и перегородок. Но более объективным будет утверждение, что степень упорядоченности и продуманности офиса будет гораздо важнее открытого или закрытого типа. Ведь сегодня более 70% офисов в Соединенных штатах — это именно open space. Все популярные компании, даже Google, используют такой тип размещения для своих сотрудников, но, конечно, тоже с оглядкой на специализацию отдельных рабочих.
Так как максимально использовать все преимущества открытых офисов и построить производительную компанию?
Нормы организации рабочих мест
Прежде всего следует придерживаться основных норм по организации рабочих мест:
- Минимальная площадь одного рабочего места пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, должна быть не менее 4,5 м² (считается вместе со столом);
- Для людей с инвалидностью рабочая площадь должна быть от 5,65 м2;
- Сотрудники, занимающиеся творческой работой, требующей интеллектуального напряжения или повышенного внимания, должны отделяться между собой перегородками высотой 1,5-2 м;
- Расстояние между боковыми гранями мониторов должно быть более 120 см;
- Между двумя соседними дисплеями – более 200 см;
- Столы с компьютерами следует размещать так, чтобы свет падал с левой стороны.
Есть и правила для кресел, где работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками, регулируемые по высоте и наклону спинки с подъемным механизмом.