Які бувають типи планувань офісу?
Як створити офіс до якого люди хотіли б повертатися?
Компанії повинні покращувати офісні середовища таким чином, щоб підвищити зацікавленість і добробут співробітників, заохочуючи тим самим відвідування та залучаючи нових талантів. Опитування, проведене Microsoft минулого року, показало, що 41% світової робочої сили подумають про зміну роботи в наступному році, а 55% зазначили, що робоче середовище відіграватиме певну значну роль у їхніх рішеннях. Думаю що кожен з нас хотів би щоб робота була таким же зручним місцем перебування як і дім.
Сучасні тенденції полягають у тому щоб звертати підвищену увагу до психічного та фізичного здоров’я співробітників. Тож мінімізація стресу на роботі та підвищення продуктивності – це наша загальна ціль.
Продуктивність робітників, своєю чергою, тісно пов'язана з якістю планування офісного простору, а вже від неї своєю чергою ростуть прибутки компанії. Навіть висококваліфікований робітник буде менш продуктивним в погано спланованому офісі. Адже між персоналом, та керівництвом мають проходити нерозривні потоки інформації. Швидкість і якість їх передачі обов'язково скажеться на кінцевому результаті.
Основні типи планування офісу
Існує чотири основних типів планування офісу: кабінетний, відкритого типу, гібридний, та гнучкий офіс.
Кабінетний — це найкласичніший тип, знайомий кожному з нас, коли робітники працюють кожен в окремому кабінеті.
Відкритий тип (ще називають open space)— це коли всі робітники знаходяться в одній кімнаті. Так званий open space. Про переваги та недоліки відкритого типу більш детально можна дізнатись з нашою статті про опен спейси.
Гібридний — зазвичай такі приміщення плануються з кімнатами для загального розміщення персоналу та окремими кімнатами для керівництва та переговорів.
Гнучкі офіси (ще називають коворкінгом) — одна з найбільших інновацій на робочих місцях цього століття. Вони дають вам доступ до всіх аспектів сучасного офісу без необхідності створювати його самостійно. Замість цього ви платите щомісячну плату, щоб стати учасником вже організованого простору. Оплата за такий сервіс відбувається за кожного окремого працівника. Зазвичай це зкритий приватний блок, де ви працюєте і величезні простори лаунж зон, переговорок і т.д, де кожен може знайти собі зручне місце для проведення переговорів, роботи чи відпочинку і спілкування. Детальніше про цей тип офісів можете дізнатись з нашої статті про гнучкі офіси
Цілі планування офісу
Окресліть цілі планування офісу перш ніж перейти до різних вибору офісних типів, наприклад:
- Зменшити витрати на експлуатацію
- Заохочувати більше взаємодії співробітників
- Стимулювати творчість
- Підвищити продуктивність
- Підтримувати культурні зміни
- Зменшити вплив на навколишнє середовище
- Сприяти добробуту співробітників
- Залучати та утримувати персонал
- Підтримувати зростання кількості персоналу
Не полінуйтесь приділити деякий час, щоб визначити які у вас цілі.
Визначення функціональних потреб
Наступним кроком є визначення функціональних потреб вашого офісу. Офісною функцією може бути завдання або група завдань, які виконує відділ, команда або особа. До функціональних потреб входять, наприклад, перемовини.
Перше питання — це як часто і в якому форматі проходять перемовини. Далі які зустрічі відбуваються у вашому офісі? Це зустрічі сам на сам, великі зустрічі чи обидва варіанти?
Якщо перемовини проходять часто, то обов'язково мають бути окремі приміщення для переговорів. Для цього більше підходить кабінетний та змішаний тип планування.
План зростання персоналу
Крім того, перш ніж почнете подивитись на типи приміщень, спробуйте спрогнозувати кількість росту ваших працівників. Чи буде у вас місце для всіх? Чи обідають люди в офісі, і чи є місце, щоб усі могли поїсти одночасно, чи можна вирішити проблему, якщо працівники харчуються позмінно? А як щодо кухонного обладнання?
Створіть пріоритетний список потреб для кожної з ваших офісних функцій. Це допоможе вам вибрати правильне планування офісу та тип офісу. Так буде простіше вибрати який з п'яти типів підходить вам найбільше.
Сподіваємось всі ці поради допоможуть вам на шляху до омріяного результату.