Оренда офісу при коронавірус, що потрібно знати?

Чи потрібно платити за оренду офісу?

Коронавірус в Україні. З кожним днем фіксується все більше випадків цього захворювання. Офіційно зареєстровано вже 47 хворих. Кількість тих, що заразилися росте. Тільки в Києві, столиці України, на 22 березня 2020 роки вже більше 10 випадків. Насправді, їх набагато більше, тому що не всі звертаються до лікарів.

Щоб запобігти масовому зараженню, київська влада закрила всі громадські та розважальні заклади, зупинили роботу громадського транспорту. Це зроблено для того, щоб люди не виходили на вулицю і не заражали один одного!

Більшість українських компаній і зарубіжних представництв в Україні змушені закритися або тимчасово призупинити свою діяльність.

Виняток - ті установи та підприємства, діяльність яких полягає в життєзабезпеченні міста, а також ті, де фахівці можуть працювати віддалено. Але таких мало. Згідно з прогнозами, пандемія може тривати до кінця літа.

Що відбувається з орендою офісів?

Інвестори-власники і суборендарі опинилися в незавидному становищі.

Це справжня катастрофа для людей, які отримують дохід з орендної плати за свою нерухомість. Порожні офіси і квартири, які раніше здавалися під офіс, створюють додаткові витрати у вигляді оплати комунальних платежів. Нехай навіть в меншому обсязі.

Суборендарі знаходяться в ще гіршій ситуації. Вони не можуть вести бізнес і позбавлені доходів повинні виконувати зобов'язання договорів оренди, укладених з власниками нерухомості. Як же вирішити цю проблему?

Незалежно від типу нерухомості - оренда квартири під офіс або приміщення в бізнес-центрі, - існує два основні варіанти:

• домовлятися по-людськи,
• домовлятися по закону.

Як домовитися про відстрочку платежу?

Переговори - це найпростіший і найдешевший спосіб вирішення цієї проблеми. Необхідно домовитися про взаємні поступки. Тільки обопільна згода і лояльність до термінів оплати допоможуть вистояти в цій непростій ситуації і вийти з неї переможцями. Адже рано і чи пізно карантин закінчиться - і знову почнеться звичайна ділове життя.

Найбільша проблема при конфліктах орендаря і орендодавця - договір «на словах» і схема оплати, яка відбувається в конверті. Більшість спірних ситуацій виникає саме в таких випадках. Тоді довести свою правоту в суді буде практично нереально.

Просити про відстрочку платежів завжди легше, якщо оренда офісу в центрі і в інших районах і містах здійснюється за договором. Якщо його немає, то орендаря в будь-який момент можуть виселити. Він же ніяк не захищений по законодавству.

Укладення договору - завжди взаємна повага між людьми. Його необхідно ще раз уважно перечитати перед розмовою з орендодавцем. Важливо, щоб договір був підписаний після консультації з юристом. У ньому були прописані такі умови, як:

• сума і строки внесення орендної плати;
• підвищення цін;
• відповідальність сторін;
• умови і послідовність припинення чинного договору в разі форс-мажорів - пожеж, епідемій, катаклізмів, військових дій тощо.

Втрачати орендарів під час кризи орендодавцям - невигідно, оскільки безліч офісів порожні. Тому що почався конфлікт необхідно постаратися відрегулювати мирним способом - домовитися про:

• відстрочення платежу,
• тимчасове зниження орендної ставки,
• частковому внесення заборгованості.

Після досягнення домовленості потрібно зафіксувати її письмово в такому документі, як протокол, меморандум або угода. У ньому орендодавець повинен підтвердити задоволення своїх вимог і те, що не має претензій до орендаря, які є підставою для розірвання договору оренди офісу.

Якщо орендодавець відмовляється увійти в становище і йти на поступки, в тісному діловому світі це дізнаються і запам'ятають відразу - і ринок, і партнери. Адже слід виходити з ситуації не на шкоду іншим, а жити дружно і поважати один одного.

Що потрібно знати, для отримання відстрочки?

За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавирусной хвороби (COVID-19)» № 530-IX від 17.03.2020, карантин є форс-мажорною обставиною, що може перешкоджати суб'єктам господарювання виконувати певні домовленості, включно з таким, як оренда офісу в Києві.

Особа, яка порушила зобов'язання, згідно зі ст. 617 ЦК, звільняється від відповідальності, якщо доведе, що це порушення сталося через непереборної сили.

18 березня 2020 року Торгово-промислова Палата України опублікувала офіційну заяву щодо карантину та пандемії, де вони були визнані форс-мажорними обставинами.

Згідно з вимогами українського законодавства, сторона, яка через форс-мажорні обставини не здатна виконати свої договірні зобов'язання, зобов'язана повідомити про це іншу сторону.

Для можливості відстрочити платіж підприємцю, який орендує нерухомість для ведення бізнесу, необхідно отримати в Торгово-промисловій палаті України (ТПП) спеціальний сертифікат, що підтверджує причину зупинки його бізнес-діяльності.

Цей документ надає додаткові юридичні підстави відстрочити або добитися перегляду виконання своїх правових зобов'язань в період карантину коронавируса. Але повністю їх скасувати не зможе.

Підприємцю необхідно звернутися із заявкою, приклавши копію договору, копію наказу (розпорядження) і повідомлення (повідомлення іншої сторони), в одне з регіональних відділень ТПП.

Перед зверненням рекомендується документально оформити призупинення своєї діяльності у відповідній сфері (наказ, розпорядження тощо.), Оповістити партнерів про завершення роботи і неможливості виконувати свої обов'язки через вознікнувшіх обставин.

Адреси та телефони регіональних представництв ТПП знаходяться за посиланням

Через карантин коронавируса обробка документів здійснюється в онлайн-режимі. У відповідь на кожну заявку представники ТПП зобов'язані її або підтвердити, або спростувати реальність негативного впливу форс-мажорних обставин. При підтвердженні сертифікат видається протягом 7 робочих днів, в окремих випадках можливо прискорений розгляд заявки за 2-3 дня.

Якщо у вас виникли ще питання - можете задати їх нам по телефону або залишити заявку на безкоштовну консультацію.