Аренда офиса при коронавирусе, что нужно знать?

Нужно ли платить за аренду офиса?

Коронавирус в Украине. С каждым днем фиксируется все больше случаев этого заболевания. Официально зарегистрировано уже 47 больных. Количество заразившихся растет. Только в Киеве, столице Украины, на 22 марта 2020 года уже более 10 случаев. На самом деле, их намного больше, потому что не все обращаются к врачам.

Чтобы предотвратить массовое заражение, киевские власти закрыли все общественные и развлекательные заведения, остановили работу общественного транспорта. Это сделано для того, чтобы люди не выходили на улицу и не заражали друг друга! 

Большинство украинских компаний и зарубежных представительств в Украине вынуждены закрыться или временно приостановить свою деятельность. 

Исключение — те учреждения и предприятия, деятельность которых состоит в жизнеобеспечении города, а также те, где специалисты могут работать удаленно. Но таких мало. Согласно прогнозам, пандемия может продолжаться до конца лета. 

Что происходит с арендой офисов?

Инвесторы-собственники и субарендаторы оказались в незавидном положении. 

Это настоящая катастрофа для людей, получающих доход с арендной платы за свою недвижимость. Пустые офисы и квартиры, которые раньше сдавались под офис, создают дополнительные расходы в виде оплаты коммунальных платежей. Пусть даже в меньшем объеме.

Субарендаторы находятся в еще худшей ситуации. Они не могут вести бизнес и лишенные доходов должны выполнять обязательства договоров аренды, заключенных с собственниками недвижимости. Как же решить эту проблему? 

Независимо от типа недвижимости — аренда квартиры под офис или помещения в бизнес-центре, — существует два основных варианта:

• договариваться по-человечески,
• договариваться по закону.

Как договориться о отсрочке платежа?

Переговоры — это самый простой и самый дешевый способ решения этой проблемы. Необходимо договориться о взаимных уступках. Только обоюдное согласие и лояльность к срокам оплаты помогут выстоять в этой непростой ситуации и выйти из нее победителями. Ведь рано и или поздно карантин закончится — и снова начнется обычная деловая жизнь. 

Наибольшая проблема при конфликтах арендатора и арендодателя — договор «на словах» и схема оплаты, которая происходит в конверте. Большинство спорных ситуаций возникает именно в таких случаях. Тогда доказать свою правоту в суде будет практически нереально. 

Просить об отсрочке платежей всегда легче, если аренда офиса в центре и в других районах и городах осуществляется по договору. Если его нет, то арендатора в любой момент могут выселить. Он же никак не защищен по законодательству. 

Заключение договора — всегда взаимное уважение между людьми. Его необходимо еще раз внимательно перечитать перед разговором с арендодателем. Важно, чтобы договор был подписан после консультации с юристом. В нем были прописаны такие условия, как:

• сумма и сроки внесения арендной платы;
• повышение цен;
• ответственность сторон;
• условия и последовательность прекращения действующего договора в случае форс-мажоров — пожаров, эпидемий, катаклизмов, военных действий и пр.

Терять арендаторов во время кризиса арендодателям — невыгодно, поскольку множество офисов пустуют. Поэтому возникнувший конфликт необходимо постараться отрегулировать мирным способом — договориться об:

• отсрочке платежа,
• временном снижении арендной ставки,
• частичном внесении задолженности.

После достижения договоренности нужно зафиксировать ее письменно в таком документе, как протокол, меморандум или соглашение. В нем арендодатель должен подтвердить удовлетворение своих требований и то, что не имеет претензий к арендатору, являющихся основанием для расторжения договора аренды офиса. 

Если арендодатель отказывается войти в положение и идти на уступки, в тесном деловом мире это узнают и запомнят сразу — и рынок, и партнеры. Ведь следует выходить из ситуации не в ущерб другим, а жить дружно и уважать друг друга. 

Что нужно знать, для получения отсрочки?

По Закону Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленные на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» № 530-IX от 17.03.2020, карантин является форс-мажорным обстоятельством, что может препятствовать субъектам хозяйствования выполнять определенные договоренности, включая и такие, как аренда офиса в Киеве. 

Лицо, нарушившее обязательство, согласно ст. 617 ГК, освобождается от ответственности, если докажет, что это нарушение произошло из-за непреодолимой силы. 

18 марта 2020 года Торгово-промышленная Палата Украины опубликовала официальное заявление относительно карантина и пандемии, где они были признаны форс-мажорными обстоятельствами. 

Согласно требованиям украинского законодательства, сторона, которая из-за форс-мажорных обстоятельств не способна выполнить свои договорные обязательства, обязана уведомить об этом другую сторону. 

Для возможности отсрочить платеж предпринимателю, который арендует недвижимость для ведения бизнеса, необходимо получить в Торгово-промышленной палате Украины (ТПП) специальный сертификат, подтверждающий причину остановки его бизнес-деятельности. 

Этот документ предоставляет дополнительные юридические основания отсрочить либо добиться пересмотра выполнения своих правовых обязательств в период карантина коронавируса. Но полностью их отменить не сможет. 

Предпринимателю необходимо обратиться с заявкой, приложив копию договора, копию приказа (распоряжения) и сообщения (уведомления другой стороны), в одно из региональных отделений ТПП. 

Перед обращением рекомендуется документально оформить приостановление своей деятельности в соответствующей сфере (приказ, распоряжение и др.), оповестить партнеров о завершении работы и невозможности выполнять свои обязанности из-за  возникнувших обстоятельств. 

Адреса и телефоны региональных представительств ТПП находятся по ссылке

Из-за карантина коронавируса обработка документов осуществляется в онлайн-режиме. В ответ на каждую заявку представители ТПП обязаны ее либо подтвердить, либо опровергнуть реальность негативного воздействия форс-мажорных обстоятельств. При подтверждении сертификат выдается на протяжении 7 рабочих дней, в отдельных случаях возможно ускоренное рассмотрение заявки за 2–3 дня. 

Если у вас возникли еще вопросы - можете задать их нам по телефону или оставить заявку на бесплатную консультацию.